眾多公司在使用400電話的過程中,對(duì)于一些我們實(shí)用的增值功能還了解的很不透徹,昨天我們講到了關(guān)于400電話增值功能的ivr語音導(dǎo)航,今天繼續(xù)集號(hào)吧400電話增值功能課程,今天講到的是分機(jī)的設(shè)置以及怎樣針對(duì)單個(gè)分機(jī)號(hào)碼設(shè)置余額!
先了解一下其定義,分機(jī)計(jì)費(fèi)管理此功能前期條件必須開通IVR語音導(dǎo)航功能才能使用。分機(jī)計(jì)費(fèi)管理功能是針對(duì)IVR語音導(dǎo)航下面的每一個(gè)分機(jī)進(jìn)行單獨(dú)計(jì)費(fèi)管理,是由終端用戶自行對(duì)分機(jī)進(jìn)行充值的,在分機(jī)上所充值的話費(fèi)將是從400電話號(hào)碼的余額當(dāng)中扣取的,在400電話管理后臺(tái)將詳細(xì)的記錄每個(gè)分機(jī)的余額、分機(jī)充值的記錄等一些分機(jī)的消費(fèi)情況與分機(jī)通話詳單記錄,那么這樣就更加有利于一部400電話管理企業(yè)所有部門的分機(jī)電話。舉例:400******* 余額1000。“歡迎致電我公司,請(qǐng)撥分機(jī)號(hào),查號(hào)請(qǐng)撥0,投訴請(qǐng)撥9”。可以給查號(hào)分機(jī)0充值100、投訴分機(jī)9充值300,400*******此時(shí)的余額將為600元。
那么我們舉例說明,某知名房地產(chǎn)網(wǎng)站負(fù)責(zé)人,公司已有一個(gè)400號(hào)碼,開通了100個(gè)分機(jī),給下面所屬的各房地產(chǎn)中介使用。如何對(duì)每個(gè)分機(jī)進(jìn)行費(fèi)用的控制,實(shí)現(xiàn)充值管理?400電話分機(jī)計(jì)費(fèi)功能可實(shí)現(xiàn)每個(gè)單獨(dú)的分機(jī)話費(fèi)單獨(dú)計(jì)費(fèi),起到控制作用,分機(jī)計(jì)費(fèi)功能用于全國多處都有分公司且分公司賬務(wù)收支自理的企業(yè),以及目前較流行的各大門戶網(wǎng)站。企業(yè)只需要辦理一個(gè)400電話,給下面每個(gè)分支點(diǎn)設(shè)置一個(gè)分機(jī),對(duì)每一個(gè)分機(jī)進(jìn)行單獨(dú)計(jì)費(fèi)即可,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營銷。
在企業(yè)平臺(tái)中,菜單路徑:費(fèi)用管理》賬戶管理》分機(jī)充值
如果充錯(cuò)了,由管理員刪除分機(jī),錢會(huì)回到總賬戶,然后再重新進(jìn)行充值即可。
當(dāng)分機(jī)計(jì)費(fèi)功能開通后,若未及時(shí)進(jìn)行充值,來電轉(zhuǎn)入至該分機(jī)號(hào)碼,會(huì)提示號(hào)碼余額不足。
在許多房地產(chǎn)網(wǎng)站把400來電作為主要的數(shù)據(jù),以此來分析潛在客戶對(duì)各個(gè)樓盤的關(guān)注程度。每一個(gè)樓盤對(duì)應(yīng)的一個(gè)分機(jī)號(hào)碼,凡是撥打次數(shù)較多的樓盤,就是關(guān)注度高的樓盤。企業(yè)通過400電話來電記錄進(jìn)行分析,清楚地反映了市場走向和購房意向,也是企業(yè)及時(shí)制定銷售策略的依據(jù)和支持。
小伙伴們也可延展到各行業(yè)聯(lián)盟和管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行推薦使用。
例如:汽車租賃聯(lián)盟網(wǎng)站,房地產(chǎn)行業(yè)管理機(jī)構(gòu)等等。
后說明一下,一個(gè)400電話號(hào)碼下面可以綁定無數(shù)個(gè)分機(jī)。企業(yè)辦理它可以綁定原有的所有業(yè)務(wù)電話(手機(jī)或固話),從此,企業(yè)對(duì)外只需公布全國唯一的這一個(gè)400號(hào)碼,那么綁定的那些分機(jī)就能相應(yīng)的接到來電。統(tǒng)一企業(yè)的聯(lián)系方式而且對(duì)外界來說簡單好記。
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